Guia prático do google drive

De fato o Google Drive oferece uma maneira fácil e segura de compartilhar arquivos com outras pessoas. Assim neste guia prático do google drive iremos mostrar para você como compartilhar arquivos individualmente ou criar links para pastas inteiras.

Guia prático do google driver você irá aprender

1. Compartilhar arquivos individualmente

Passo 1: Primeiramente acesse o Google Drive em https://drive.google.com/drive/my-drive e faça login com sua conta Google.
Passo 2: Uma vez que você localizar o arquivo que deseja compartilhar.
Passo 3: Em seguida clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e selecione “Compartilhar“.
Passo 4: Logo após na janela “Compartilhar com pessoas e grupos“, digite os endereços de e-mail a saber das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.
Passo 5: (Opcional) Ainda assim defina o nível de permissão para cada pessoa:
- Leitor: Pode visualizar e baixar o arquivo, mas não pode editá-lo.
- Comentador: Pode visualizar, baixar e comentar o arquivo.
- Editor: Pode visualizar, baixar, comentar e editar o arquivo.
Passo 6: Clique em “Enviar“.

Guia prático

2. Gerar um link compartilhável

Passo 1: Siga os passos 1 e 2 acima.
Passo 2: Na janela “Compartilhar com pessoas e grupos“, clique na caixa ao lado de “Obter link para compartilhar“.
Passo 3: Escolha a opção de compartilhamento desejada:
- Qualquer pessoa com o link: Embora qualquer pessoa que tiver o link poderá visualizar e baixar o arquivo.
- Pessoas específicas: No entanto somente as pessoas que você especificar por e-mail poderão visualizar e baixar o arquivo.
- Pessoas da sua organização: Nesse sentido Qualquer pessoa da sua organização poderá visualizar e baixar o arquivo.
Passo 4: Clique em “Copiar link“.
Passo 5: Por exemplo (você pode colar o link em um e-mail, mensagem ou documento para compartilhar o arquivo com outras pessoas.).

3. Compartilhar pastas

Passo 1: Acesse o Google Drive e localize a pasta que deseja compartilhar.
Passo 2: Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta e selecione “Compartilhar“.
Passo 3: Siga as etapas 4 a 5 da seção “Compartilhar arquivos individualmente” acima.

Guia prático do google drive dicas adicionais:

Pois você pode parar de compartilhar um arquivo ou pasta a qualquer momento.
Assim também você pode definir uma data de expiração para links compartilháveis.
Você pode se quiser desativar o download e a impressão de arquivos compartilhados.
Aliás você pode ver quem tem acesso aos seus arquivos e pastas compartilhados.

Recursos úteis

Observação: As configurações de compartilhamento nesse ínterim podem variar dependendo da sua conta Google, a saber o google drive pode também ser utilizado para backups.

Guia prático do google drive Compartilhando Pastas e Fotos

O Google Drive oferece uma maneira prática e segura de compartilhar pastas e fotos com outras pessoas, seja para colaboração em projetos, acesso familiar a álbuns ou seja simplesmente para enviar arquivos para amigos.

1. Compartilhando Pastas:

Criando Links Acessíveis:
- Clique com o botão direito na pasta e então selecione “Gerar link“.
- Escolha o nível de acesso por exemplo (leitor, comentador ou editor) e clique em “Copiar link“.
- Com efeito compartilhe o link por email, mensagem ou outras plataformas.
Convidando Pessoas Especificamente:
- Clique com o botão direito na pasta e selecione “Compartilhar“.
- Digite os emails das pessoas e dessa maneira defina as permissões.
- Clique em “Enviar“.
Configurações Avançadas:
- Defina a visibilidade da pasta por exemplo (pública, restrita ou somente por link).
- Desse modo desative o download, impressão ou comentários.
- Do mesmo modo defina uma data de expiração para o link.

2. Compartilhando Fotos:

Compartilhando Álbuns:
- Crie um álbum no Google Fotos e então selecione as fotos desejadas.
- Clique no ícone de compartilhamento e escolha “Obter link compartilhável“.
- Defina as permissões e copie o link para compartilhar.
Compartilhando Fotos Individuais:
- Abra a foto no Google Fotos e clique no ícone de compartilhamento.
- Selecione as pessoas ou copie o link para compartilhar.
- Defina as permissões (visualizar, baixar ou comentar).

3. Gerenciando Compartilhamentos:

Acesse o Google Drive e clique em “Compartilhados comigo“.
Veja quem tem acesso às suas pastas e fotos e dessa forma modifique as permissões a qualquer momento.
Pare de compartilhar um item clicando em “Parar de compartilhar“.

Dicas Extras:

Organize suas pastas com clareza para que o compartilhamento seja facilitado.
Utilize descrições precisas nos links compartilhados.
Mantenha sempre que possível o Google Drive atualizado para garantir a segurança dos seus arquivos.

Conclusão

O Google Drive em suma oferece diversas opções para compartilhar pastas e fotos de forma segura e prática, adaptando-se às suas necessidades. Explore as funcionalidades e encontre a maneira ideal de colaborar e compartilhar seus arquivos com o mundo de forma clara e segura.